1. Формат на Автобиографията Преди да започнете да пишете своята автобиография първо трябва да бъдете наясно по какъв начин трябва да я структурирате. Проявата на творчество в структурата на автобиографията традиционно се приема добре от работодателите, но не трябва да забравяме, че съществуват някои правила при формулирането й. Напоследък се налага т. нар. Европейски тип автобиография, който е познат също и като CV (Curriculum Vitae). Това е стандарт, целящ унифициране на автобиографиите на пазара на труда в Европа. Той се припокрива от изброените по-долу типове автобиография. Често се намират шаблони за Европейския ти автобиография, в които можете да попълните своите данни, следвайки препоръките. Такъв шаблон можете да намерите и тук и може да бъде разпечатан на формат А4 или да бъде изпратен по e-mail. Ако все пак решите сами да изработите автобиографията си можем да предложим на вниманието Ви няколко типа автобиографии, а от Вас зависи кой тип ще изберете.
Хронологичната автобиография е най-широко разпространена. Тя поставя акцента върху обучението и заеманите позиции до момента. Възможни са два варианта: да се започне с изброяване на предишни работодатели (възприет е обратния хронологичен ред, тоест започва се от последната) или да се започне със завършените образователни степени. Обикновено първият вариант се препоръчва за кандидати с по-голям професионален опит, а вторият - на току-що завършващи или млади специалисти, при които образованието е по-силният аргумент.
Функционалната автобиография се възприема по-скоро като новаторска. При нея се акцентира не толкова върху професионалния опит и образованието, а по-скоро се набляга на личните качества, умения и компетенции. Такъв тип автобиография дава възможност дава възможност да се избегне посочването на конкретни дати и така да се скрият 'дупки' в трудовия стаж или честа смяна на работодателя. Предимствата имат и обратна страна: повечето работодатели имат 'едно наум' и когато получат подобна автобиография подхождат с по-голяма доза съмнение.
Комбинираната автобиография дава възможност да се съчетаят на двата описани подхода, което според нас е най-добрия вариант, тъй като дава предимствата на систематично поднесена информация и обобщение на уменията и квалификациите.
2. Какви данни да впишете в Автобиографията? Спазвайки избраната от Вас форма започвате да изброявате личните си, професионални данни и образоване. Ако сте избрали първият тип автобиография е хубаво да се започне с личните данни - име, дата и място на раждане, адрес, телефон за връзка, e-mail. Добре е в началото на автобиографията да се приложи и актуална снимка, която задължително трябва да бъде портретна и строго официална. При описването на професионалния опит трябва да имате в предвид няколко неща.
Когато се описват отделните Ви местоработи е необходимо ясно да се определи кога сте започнали и приключили ангажимента си към съответната компания. Разбира се, никой не очаква да напишете точните дати, но е необходимо да упоменете месеца и годината: има съществена разлика между това дали сте работили някъде от декември 1998 година до януари 1999 или от януари 1998 до декември 1999.
Важно е да не пропускате името на компаниите за които сте работили или все още работите. Това би изглеждало подозрително за потенциалния Ви работодател и първата асоциация, която той би си направил е, че Вие се опитвате да скриете нещо, което може да Ви постави в неблагоприятна светлина - недоволен бивш работодател, слабо професионално представяне и т.н.
При изброяването на образованието и допълнителната квалификация също трябва да се спазят няколко основни момента.
Обикновено от най-голямо значене за работодателя е най-високата квалификационна степен, която сте придобили. По тази причина, трябва ясно да упоменете университета, от който сте се дипломирали, Вашата специалност и квалификационна степен. Важно също така е кога сте започнали и приключили образованието си, а ако все още учите следва да споменете очаквания срок на Вашето дипломиране, както и информация за това дали сте редовен или задочен студент.
Ако средното Ви образование е специализирано (например техникум, езикова или профилирана гимназия) ще е ценно да упоменете това в автобиографията си.
Всякакви допълнителни курсове на обучение, професионални семинари, придобити сертификати, свидетелстващи за получени знания и развити умения, ще са предимство потенциалния Ви работодател да разбере за тях.
Допълнителни знания и умения Тук трябва да се впишат всички допълнителни квалификационни умения, които сте придобили. Към тях спадат чуждите езици, които владеете, като за тях е важно да споменете степента на владеене. Тук се вписват и компютърните умения, възможност за използване на специализиран софтуер. Ако смятате, че притежавате добри умения за комуникация, организационни способности, умение да управляване хора, аналитичен подход към разрешаването на проблеми и взимането на решения, тук е мястото да споменете това.
3. Препоръки Счита се за положителен знак, ако предоставите имена на референти във Вашата автобиография. Работодателите ще очакват, че ще посочите някой, който ще "гласува" за Вашата кандидатура. В идеалния случай в автобиографията си Вие трябва да сте в състояние да посочите имената на бивши работодатели, Ваши колеги с установена репутация в бизнес обществото, партньори, клиенти, преподаватели, които да са в състояние да дадат повече информация за Вашата кандидатура. Към всяко име Вие би следвало да можете да посочите и телефон за връзка. Преди, обаче да цитирате координатите за установяване на контакт трябва да се уверите, че ще получите възможно най-добрите референции.
